Une tournée de spectacle, comment ça marche, au juste ?

Une tournée, c’est savoir bien s’entourer

Organiser une tournée de spectacles ne se fait pas seul. Pour assurer le succès de cette dernière, l’artiste doit être entouré de personnes compétentes qui lui permettront d’assurer le show tous les soirs et surtout, d’avoir un agenda de dates bien rempli ! Qui sont ces petites fées de l’ombre ?

Le chargé de diffusion

La mission principale d’un chargé de diffusion est de trouver les divers lieux qui vont accueillir le spectacle. Pour ce faire, son meilleur allié est son téléphone et son carnet d’adresse. Afin de réussir son objectif, il doit avoir à la fois la fibre artistique et la fibre commerciale. En effet, il doit être capable de repérer les lieux les plus adaptés au spectacle et de négocier les contrats de cession ainsi que les tarifs et les dates de disponibilité des salles.

Le chargé de communication

Le chargé de communication est celui qui donnera envie au public de se déplacer pour assister au spectacle. Il en fera la promotion via les réseaux sociaux mais également auprès des journalistes lors de la rédaction de communiqués de presse, par exemple.  Il réalise des campagnes marketing ciblées ainsi que des partenariats afin d’augmenter la visibilité de la troupe et du spectacle et de faire de ce dernier un succès une fois sur les routes ! 

Savoir faire preuve d’un esprit stratège

Organiser une tournée ne se fait pas en un claquement de doigt. Il faut de la persévérance et surtout, réfléchir de manière stratégique pour la réussite de son projet.  Pour ce faire, il faut commencer la préparation d’une tournée au moins 6 mois à 1 an avant la première date. Et justement, en parlant de cette première date, cette dernière doit être bien pensée et doit avoir lieu dans un endroit qui a du sens pour le spectacle. Pourquoi pas dans la ville d’origine de l’artiste pour tendre sur l’aspect “local” et donner envie aux résidents de se déplacer. Viser une ville au fort potentiel culturel (Paris ou Bruxelles, par exemple) est également une excellente stratégie à adopter.

S’il s’agit d’une première tournée ou d’un premier spectacle, le choix et l’ordre des villes où vous vous produirez ont toute leur importance. Dès lors, pour entamer votre tournée, concentrez-vous d’abord sur les grosses villes du pays afin d’atteindre un maximum d’audience. En Belgique, par exemple, la priorité est donc à Bruxelles, Namur, Liège, Mons, Charleroi. Si ces dates ont été concluantes, il y a de fortes chances que vous puissiez plus facilement vous produire dans d’autres communes et faire salle comble !  Lorsque l’on est pas encore véritablement connu dans le secteur, il faut être vigilant à la jauge des salles choisies. Il est évident qu’un artiste débutant peu médiatisé ne fera pas salle comble à Forest National ou au Palais 12. Il faut donc trouver un juste milieu entre une jauge adaptée à sa notoriété et à sa volonté d’accroître cette dernière. Dès lors, miser sur des salles de 150 à 300 places, ce n’est pas mal pour un début et, ce n’est pas négligeable, cela vous fera probablement faire des économies sur ce poste de coût !

L’outil clé d’une tournée est l’organisation

Une tournée ne peut être réussie sans un minimum d’organisation. Pour ce faire, le meilleur outil est le rétroplanning. Il s’agit d’un calendrier des tâches à établir avant le jour J.  Réaliser un rétroplanning peut s’apparenter à une tâche fastidieuse mais cependant nécessaire. Une fois les objectifs et les échéances mis sur papier, les idées sont plus claires et le travail de fond peut enfin débuter. L’important est aussi d’être ordonné dans son travail afin de se répartir les tâches correctement et de ne pas s’y perdre avec les différentes dates planifiées. Il est donc essentiel de faire preuve d’organisation, de proactivité et de ne pas avoir peur de l’aspect logistique d’une tournée ni de la prise d’initiatives.

Mais malheureusement, les réseaux sociaux ne font pas tout ! Dès lors, créer des partenariats avec la presse locale, organiser un affichage de votre spectacle dans les villes où il est diffusé et engager des personnes pour distribuer des flyers semble judicieux.

Alors, à quand votre tournée ?